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Je suis expert-comptable et directrice d’agence chez Fiducial à Nice depuis juin 2026. Sur cette page, pas de jargon : juste ce qu’il faut savoir pour passer à la facture électronique, sereinement. Les dates et les règles viennent de la page que Fiducial consacre au sujet, lue le 4 octobre 2026.
L’essentiel en 30 secondes
- Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques.
- À partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront aussi les envoyer en électronique.
- Un PDF envoyé par e-mail ne compte pas comme une facture électronique.
- Les factures passent par une plateforme agréée par l’État. C’est elle qu’il faut choisir.
D’abord, c’est quoi exactement ?
Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises créent une facture, l’enregistrent en PDF et l’envoient par e-mail. Le client l’imprime parfois, puis la ressaisit dans sa comptabilité.
Avec la facture électronique, la facture voyage autrement. Elle est créée dans un format que les logiciels savent lire, puis elle passe par une plateforme agréée par l’État. Un peu comme un courrier officiel qui passerait par un bureau de poste certifié : il arrive au bon endroit, et on sait qu’il est arrivé.
Testez-vous : vrai ou faux ?
Le calendrier, en un coup d’œil
Simulateur : suis-je concerné, et quand ?
Deux questions, une réponse.
1. Votre entreprise facture-t-elle de la TVA ?
2. Quelle est la taille de votre entreprise ?
Répondez aux deux questions pour voir vos dates.
Repères tirés du calendrier publié par Fiducial. Pour votre cas précis, demandez-moi.
Comment voyage une facture électronique
- 1Vous créez la factureDans votre logiciel, comme d’habitude.
- 2Elle part sur votre plateformeVotre plateforme agréée la vérifie et l’envoie.
- 3Elle arrive chez votre clientSur sa propre plateforme. Il la consulte, l’accepte ou la refuse.
- 4L’administration est informéeLes données utiles lui sont transmises. Vous n’avez rien à envoyer en plus.
Pour vous, au quotidien, le geste reste le même : vous créez votre facture. C’est le chemin qu’elle prend qui change.
Vos quatre obligations, en clair
- RecevoirVos factures d’achat arrivent sur une plateforme agréée.
- EnvoyerVos factures aux entreprises partent en électronique, selon le calendrier de votre taille.
- Déclarer les autres ventesVentes aux particuliers ou à l’étranger : on transmet les données. C’est l’e-reporting.
- Signaler les paiementsQuand la TVA est due à l’encaissement, on transmet aussi les données de paiement.
Et si on ne fait rien ?
Des sanctions sont prévues. Les montants ci-dessous sont ceux indiqués par Fiducial.
500 euros, après une mise en demeure restée sans effet trois mois, avec une majoration si la situation dure.
50 euros par facture, avec un plafond de 15 000 euros par an.
500 euros par oubli, même plafond annuel.
Une première erreur peut ne pas être sanctionnée si elle est corrigée vite : spontanément, ou dans les trente jours après une première demande de l’administration.
Se mettre en règle en quatre étapes
- Faites le pointCombien de factures envoyez-vous et recevez-vous ? À des entreprises, des particuliers, à l’étranger ?
- Choisissez votre plateforme agrééeC’est elle qui recevra et enverra vos factures. Votre entreprise sera rattachée à elle dans l’annuaire national.
- Mettez à jour vos outilsVotre logiciel de facturation doit parler avec la plateforme et avec votre comptabilité.
- Organisez la transitionTestez avant l’échéance, sans tout bloquer le dernier mois. Jusqu’au 31 août 2027, anciens et nouveaux formats cohabitent.
Ce que vous y gagnez
- Moins de saisieLes factures arrivent déjà lisibles par votre logiciel.
- Vous suivez toutReçue, acceptée, refusée : vous voyez où en est chaque facture.
- Rien ne se perdPlus de facture oubliée au fond d’une boîte mail.
- Moins de papierPlus d’impression, de scan ni de timbre.
Un point reste vrai : la plateforme transporte la facture, elle ne la vérifie pas à votre place. Une facture fausse, envoyée vite, reste une facture fausse.
Les solutions chez Fiducial
Tout-en-un, en ligne
Le logiciel de gestion en ligne de Fiducial, en trois modules : Achats pour vos factures reçues, Ventes pour vos devis et factures, Pilot pour suivre votre trésorerie.
La plateforme agréée
La plateforme de Fiducial, immatriculée par l’administration fiscale. C’est par elle que vos factures électroniques arrivent et partent.
Un mandat suffit
Si vous êtes déjà client de Fiducial Expertise ou de Fiducial Informatique, l’inscription auprès d’une plateforme agréée peut se faire par un simple mandat.
Je vous oriente
Dites-moi comment vous facturez aujourd’hui. Je vous dis ce qui change pour vous, et par quoi commencer.
Les mots compliqués, traduits
- Plateforme agréée
- Le « bureau de poste » officiel de vos factures. Elle est immatriculée par l’administration fiscale.
- Factur-X, UBL, CII
- Les formats acceptés. Pour faire simple : des factures que les logiciels savent lire toutes seules, sans ressaisie.
- E-invoicing
- L’envoi et la réception des factures électroniques entre entreprises.
- E-reporting
- La transmission des données des ventes qui ne passent pas par une facture électronique, et de certains paiements.
- Assujetti à la TVA
- Une entreprise qui facture de la TVA à ses clients et la reverse à l’État.
Vos questions
C’est quoi, une facture électronique ?
Une facture créée, envoyée et reçue sous forme numérique, dans un format que les logiciels savent lire (Factur-X, UBL ou CII), et qui passe par une plateforme agréée.
Mon PDF envoyé par e-mail ne suffit plus ?
Pour les factures entre entreprises établies en France, non, selon le calendrier de votre taille. Le PDF reste possible pour une partie des opérations, notamment avec des particuliers.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris certaines associations, SCI et loueurs en meublé (LMNP). Si vous ne savez pas si vous l’êtes, demandez-moi.
Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?
L’e-invoicing, ce sont les factures entre entreprises, envoyées par plateforme. L’e-reporting, c’est la transmission des données des autres ventes (particuliers, étranger) et de certains paiements.
Je suis loueur en meublé. Je suis concerné ?
Peut-être. Tout dépend de la TVA. Je l’explique sur la page LMNP et LMP.
Combien ça coûte ?
Aucun prix n’est affiché ici. Le coût dépend de vos volumes et de l’outil choisi. Je vous réponds sur votre cas.
Mis à jour le 4 octobre 2026